Como calcular salário líquido: INSS, IRRF e descontos na folha (guia 2026)

Do bruto ao líquido: o que entra na conta

O ponto de partida é sempre o salário bruto (ou remuneração tributável daquele mês). Sobre ele incide, em geral, a contribuição do empregado ao INSS. O valor descontado não é uma única porcentagem fixa sobre tudo: a legislação prevê faixas; cada faixa aplica uma alíquota sobre a parcela da remuneração que cai naquela faixa, até o limite máximo de contribuição (teto).

Depois do INSS, calcula-se a base de cálculo do IRRF mensal. Essa base costuma ser o bruto menos o INSS. Em seguida subtraem-se deduções permitidas em folha: em muitos casos, ou a dedução por dependente ou a dedução simplificada, conforme o que for mais vantajoso ou o que a empresa adotar conforme regras vigentes. O resultado tributável entra na tabela progressiva mensal do IRRF (alíquota e parcela a deduzir).

Além disso, podem aparecer descontos negociados ou legais: vale-transporte (limitado por regra a até 6% do salário base e ao custo do benefício, quando o empregado adere), mensalidade de plano de saúde coparticipada, sindicato, pensão judicial etc. Cada rubrica tem regra própria; o holerite é a fonte oficial do que foi efetivamente descontado.

INSS na folha: por que o desconto “não bate” com uma % única

É comum ouvir que “descontam 7,5% ou 9% de INSS”. Na prática, para quem ganha acima do piso da primeira faixa, várias alíquotas se combinam. Por isso simuladores pedem o bruto completo e aplicam a tabela progressiva — o mesmo tipo de lógica usada na nossa calculadora de salário líquido.

Quem ultrapassa o teto previdenciário paga contribuição apenas até esse limite; salários muito altos “param” o INSS do empregado no teto, e a alíquota efetiva sobre o bruto total fica menor do que a alíquota da última faixa.

IRRF na folha não é a mesma coisa que IRPF na declaração

O IRRF mensal é uma estimativa de tributação na fonte para adiantar parte do imposto devido. Na declaração anual de ajuste, você pode ter deduções diferentes (saúde, educação, previdência privada PGBL etc.) e pode restituir ou pagar diferença. Por isso, para planejar o IR anual, use também ferramentas específicas de IRPF além da simulação de folha.

Coloque na prática

Use a calculadora de salário líquido para testar cenários: altere dependentes, marque ou desmarque dedução simplificada, inclua vale-transporte e plano de saúde e veja o detalhamento linha a linha. Compare com seu contracheque; se houver diferença, verifique rubricas extras, faltas, DSR ou acordos coletivos.